ייעוץ לעורכי מכרז

אנו בונים מכרזים המותאמים באופן אישי (tailor-made) כך שייתנו מענה אופטימאלי לצורכי לקוחותינו. לכן בשלב הראשון אנו מתחילים מבירור הצרכים של עורך המכרז ומגדירים את מטרות המכרז. במקרים רבים, למכרזים יש הרבה מטרות, שאף עשויות להיות מנוגדות. הניסיון והכלים שלנו מאפשרים לנו יחד עם לקוחותינו לזהות ולהעריך את התחלופה (tradeoff) בין המטרות השונות כדי לנסח פונקציית מטרה המשקפת את העדפות עורך המכרז.

עם הניסיון הפרקטי הרב שצברנו בעיצוב מכרזים, אנו מכירים באילוצים הנובעים כתוצאה ממגבלות תפעוליות, הסביבה המשפטית והרגולטורית, ועוד. מאחר והמכרז הוא גם הבסיס החוקי ליצירת ההתקשרות החוזית, בתהליך עיצוב המכרז אנו מבטיחים שכללי המכרז יעמדו בדרישות המשפטיות בסטנדרטים הגבוהים ביותר. יש לנו ניסיון בעבודה עם כל הגורמים הרלוונטיים, לרבות עם מי שאמור לנהל את ההתקשרות ביום שאחרי המכרז, כדי להבטיח מענה הולם לצרכיו. יש לנו ניסיון בעבודה על תוכנות (פלטפורמות) לביצוע מכרזים דינאמיים ואנו יודעים להתאים את עיצוב המכרז ליכולות המערכת.

ככדי להתאים את המכרז הטוב ביותר לתנאי השוק המתקיימים במכרז, אנו מערכים את הסביבה התחרותית באמצעות מתודולוגיה סדורה לביצוע מחקר שוק. כמו כן, אנו מבצעים השוואה למכרזים דומים תוך ביצוע benchmarking מתאים.

בשלב הזה ניתן לזהות מספר מכרזים שנבדלים בהיבטים מסוימים. ניתוח המכרזים מנקודת מבט של תורת המשחקים מסייע לנבא כיצד יתנהגו המציעים ומה תהיה תוצאת כל מכרז. בנוסף, מידול המכרז הנבחר ובדיקתו באמצעות "מחולל ההצעות" (bid generator) – הרצת מספר רב של סימולציות "חכמות" עבור תרחישים שונים מאפשר לנתח את התוצאות הצפויות ולזהות כשלים אפשריים ואת ההסתברות להתרחשותם. לעיתים אנו משתמשים במומחיותנו בכלכלה ניסויית כדי לבחון את ביצועי המכרזים בתנאי מעבדה טרם ביצוע המכרז. כמו גם, כאשר מדובר במכרזים ממשלתיים משמעותיים – אנו גם מעריכים את השפעתם על השוק.

בבמהלך התהליך אנו מקנים ללקוחותינו הבנה ואינטואיציה לגבי סוגיות בעיצוב המכרז, המלווה בדוגמאות פרקטיות רבות. בסופו של דבר מקבלי ההחלטות מקבלים "מערכת ניווט" המספקת להם אינפורמציה מלאה לגבי התועלות והסיכונים הגלומים במספר סוגי מכרזים נבחרים והתלות באופן שבו יתפתחו תרחישים שונים וסבירותם.

• יש לנו ניסיון רב בביצוע ההדרכות למציעים על מנת לוודא שהם מבינים את כללי המכרז ובמתן מענה לשאלות מציעים.
• במכרזים דינאמיים, הצוות המיומן והמנוסה שלנו יכול להיות נוכח בהליך התיחור כדי להבטיח תיפעול חלק ויישום מוצלח של המכרז. במכרזי מעטפות, אנו מסייעים בבחינת ההצעות והשוואתן לקביעת זוכה/זוכים.
• אנו מנתחים את התוצאות שהתקבלו ומסייעים בתובנות לגבי ניהול ההתקשרות ביום שאחרי המכרז.